Как продлить патент на следующий год

Патент удобен своей предсказуемостью: фиксированная стоимость, минимум отчётности. Но он не продлевается автоматически — чтобы остаться на ПСН в новом году, ИП обязан вовремя подать новое заявление. Разберём, как это сделать правильно и без потери права на спецрежим.

Почему «продление» — это новое заявление

В Налоговом кодексе нет процедуры «продления патента». Патент всегда выдаётся на срок от 1 до 12 месяцев в пределах одного календарного года. Это значит, что патент, действующий до 31 декабря 2026 года, 1 января 2027-го просто прекращает действие.

Чтобы продолжить работу на ПСН в 2027 году, предприниматель подаёт новое заявление по форме 26.5-1. Фактически вы заново «покупаете» патент на тот же вид деятельности — но для налоговой это самостоятельный документ с новым сроком.

Что важно учесть заранее

• Патент на год всегда заканчивается 31 декабря — «перетянуть» его на январь нельзя.
• Условия применения ПСН проверяются на момент подачи: средняя численность работников до 15 человек и доход до 60 млн ₽ в год (значения уточняйте на актуальный период).
• Если в регионе изменился потенциально возможный доход, стоимость патента на 2027 год может отличаться от прошлогодней.

Сроки подачи заявления

Главное правило: заявление подаётся не позднее чем за 10 рабочих дней до начала применения нового патента. Если вы хотите работать на ПСН с 1 января 2027 года, отсчитайте 10 рабочих дней назад по производственному календарю — обычно это середина декабря 2026 года.

Не откладывайте подачу на последние дни декабря: праздники и выходные сокращают число рабочих дней, и легко не уложиться в норматив.

Как подать заявление: способы и форма

Заявление подаётся по форме 26.5-1 в налоговую по месту ведения деятельности (для ряда видов деятельности — по месту жительства ИП). Доступны несколько каналов:

1. Электронно — через личный кабинет ИП на сайте ФНС с усиленной квалифицированной электронной подписью. Самый быстрый способ.
2. Лично — в отделении ФНС или через МФЦ (если принимает).
3. По почте — заказным письмом с описью вложения; датой подачи считается дата отправки.

После получения заявления налоговая в течение 5 рабочих дней выдаёт патент либо уведомление об отказе.

Что проверить в заявлении

• Код вида деятельности — он должен совпадать с региональным классификатором ПСН.
• Срок действия патента (например, с 1 января по 31 декабря 2027 года).
• Адрес и физические показатели: площадь, число работников, количество объектов — от них зависит стоимость.
• Реквизиты ИП: ИНН, например 7700000001, и данные предпринимателя без опечаток.

Сколько стоит патент на новый год и когда платить

Стоимость рассчитывается как потенциально возможный доход, умноженный на ставку (как правило 6%; в отдельных регионах действуют пониженные ставки — уточняйте актуальные значения). Региональные власти ежегодно пересматривают базовую доходность, поэтому цена патента на 2027 год может вырасти.

Порядок оплаты зависит от срока патента:

• Патент до 6 месяцев — оплачивается полностью в срок действия патента.
• Патент от 6 до 12 месяцев — 1/3 суммы в первые 90 дней, оставшиеся 2/3 до конца срока действия.

Уплаченные страховые взносы ИП уменьшают стоимость патента — для этого подайте уведомление об уменьшении. Не забудьте про этот вычет: он работает и при продлении на новый год.

Пример расчёта (иллюстративно)

Допустим, у «ИП Петров» розничный магазин. Потенциальный доход региона на 2027 год — 1 200 000 ₽, ставка 6%. Стоимость патента: 1 200 000 × 6% = 72 000 ₽ за год. Если уплаченные взносы составили 50 000 ₽, к доплате останется 22 000 ₽. Цифры условные — ваш регион устанавливает свои показатели.

Типичные ошибки при продлении

• Пропуск срока. Подали заявление позже, чем за 10 рабочих дней — с 1 января окажетесь на ОСНО или УСН.
• Несовпадение вида деятельности. Региональный перечень ПСН меняется; убедитесь, что ваш ОКВЭД всё ещё попадает под патент.
• Превышение лимитов. Доход свыше 60 млн ₽ или более 15 работников лишают права на ПСН — продлить патент не получится.
• Забыли про уменьшение на взносы. Без уведомления вы переплатите стоимость патента.
• Не учли смену адреса или показателей. Новый объект или другая площадь требуют корректных данных в заявлении.

Чек-лист продления на 2027 год

1. Проверьте, что вы соответствуете лимитам ПСН (доход, численность).
2. Убедитесь, что вид деятельности есть в региональном перечне на 2027 год.
3. Заполните форму 26.5-1 с актуальными показателями.
4. Подайте заявление за 10 рабочих дней до 1 января (середина декабря 2026).
5. Дождитесь патента и рассчитайте график оплаты.
6. Подайте уведомление об уменьшении на страховые взносы.

Заключение

Продление патента — это не автоматическая опция, а своевременная подача нового заявления 26.5-1 с соблюдением 10-дневного срока. Проверьте лимиты, актуальный региональный доход и не забудьте про вычет по взносам — тогда переход в новый год пройдёт без перерыва в спецрежиме. А чтобы не держать сроки и суммы платежей в голове, DocsFlow ведёт налоговый календарь патента и помогает оформлять счета, УПД и договоры по вашей деятельности в пару кликов.