Расчёт по страховым взносам (РСВ): порядок сдачи

Расчёт по страховым взносам (РСВ) — это обязательный отчёт работодателя в налоговую о начисленных взносах за сотрудников. Если у вас есть хотя бы один человек по трудовому или ГПХ-договору, РСВ придётся сдавать ежеквартально. Разберём, кто его подаёт, в какие сроки и как не получить штраф.

Что такое РСВ и кто его сдаёт

РСВ объединяет данные о выплатах физлицам и начисленных с них страховых взносах на пенсионное, медицинское и социальное страхование. Расчёт сдают в ФНС, а не в Социальный фонд.

Обязанность сдавать РСВ возникает у плательщиков, которые производят выплаты физлицам:

• организации (ООО), у которых есть хотя бы директор по трудовому договору;
• ИП с наёмными сотрудниками;
• ИП и организации, заключившие договоры ГПХ с физлицами (не самозанятыми и не ИП).

А вот ИП без работников РСВ не сдаёт — за себя предприниматель платит фиксированные взносы, но отдельный расчёт по ним не подаёт. Если вы работаете один, этот отчёт вас не касается; подробнее о платежах «за себя» — в статье страховые взносы ИП в 2026.

Сроки сдачи в 2026 году

РСВ сдают нарастающим итогом четыре раза в год. Срок — 25-е число месяца, следующего за отчётным периодом. Если дата выпадает на выходной, срок переносится на ближайший рабочий день.

Сами взносы платят ежемесячно — до 28-го числа следующего месяца — через единый налоговый платёж. Перед списанием с ЕНС подаётся уведомление об исчисленных суммах. Точные даты переносов уточняйте по производственному календарю, они меняются ежегодно.

Форма и способ подачи

Форма РСВ утверждена приказом ФНС, и её периодически обновляют — перед сдачей убедитесь, что используете актуальный бланк за нужный период.

Способ подачи зависит от численности:

• свыше 10 человек — только в электронном виде по ТКС с усиленной квалифицированной подписью;
• 10 человек и менее — можно на бумаге или электронно.

Сдача бумажного расчёта при превышении порога приравнивается к нарушению формата и тоже штрафуется. На практике большинство работодателей сдают РСВ через оператора ЭДО — это быстрее и исключает ошибки формата.

Структура расчёта

РСВ состоит из титульного листа и нескольких разделов. Заполнять нужно не все — только те, что относятся к вашей ситуации.

Основные блоки

1. Титульный лист — реквизиты плательщика: ИНН (например, 7700000001), КПП, период, код налоговой.
2. Раздел 1 — сводные суммы взносов к уплате по видам страхования и помесячная разбивка.
3. Подразделы к разделу 1 — расчёт базы и взносов по каждому тарифу.
4. Раздел 3 — персонифицированные сведения по каждому сотруднику: ФИО, СНИЛС, суммы выплат и взносов.

Раздел 3 заполняется на всех физлиц, которым начислялись выплаты в отчётном периоде, включая уволенных в течение года и тех, кто был в отпуске без выплат.

Что важно проверить перед отправкой

• Совпадение сумм в разделе 1 и сумме всех разделов 3.
• Корректность СНИЛС и ФИО — расхождения с базой ФНС приводят к отказу в приёме.
• Правильный код тарифа, если применяете льготу (например, МСП с пониженным тарифом).

Нулевой РСВ

Если выплат сотрудникам в периоде не было, расчёт всё равно сдаётся — нулевой. Это частая ошибка: компания приостановила деятельность, но директор по-прежнему числится, значит, отчёт обязателен.

В нулевом РСВ заполняют титульный лист, раздел 1 с нулевыми показателями и раздел 3 со сведениями о застрахованных лицах без сумм выплат. Полностью «пустой» отчёт без раздела 3 налоговая, как правило, не примет.

Штрафы за нарушения

Просрочка и ошибки в РСВ обходятся дорого, поэтому к срокам стоит относиться строго.

Суммы штрафов ориентировочные — уточняйте актуальные значения в Налоговом кодексе, они периодически корректируются. Чтобы не пропускать даты, ведите единый налоговый календарь со всеми отчётами и платежами.

Краткий чек-лист

• Определите, есть ли у вас застрахованные лица (хотя бы директор — уже да).
• Сдавайте РСВ четыре раза в год до 25-го числа.
• Используйте актуальный бланк и проверяйте контрольные соотношения.
• Не забывайте про нулевой отчёт при приостановке деятельности.
• При численности свыше 10 человек — только электронная подача.

РСВ — отчёт несложный по структуре, но требовательный к срокам и точности персональных данных: одна ошибка в СНИЛС способна превратить вовремя сданный расчёт в просрочку. DocsFlow помогает держать всё под контролем: встроенный налоговый календарь заранее напомнит о датах сдачи РСВ и уплаты взносов, а учёт документов и контрагентов избавит от ручного сведения цифр перед отчётом.

Попробовать DocsFlow бесплатно →