Как перейти на УСН: сроки и заявление

Упрощённая система налогообложения (УСН) остаётся самым популярным режимом для малого бизнеса: меньше отчётности, понятная ставка и низкая административная нагрузка. Главное — вовремя уведомить налоговую и уложиться в лимиты. Ниже разберём, как и в какие сроки перейти на УСН в 2026 году.

Что такое уведомление 26.2-1

Переход на УСН оформляется одним документом — уведомлением по форме 26.2-1. Это короткий бланк, в котором вы сообщаете в налоговую инспекцию о намерении применять упрощёнку.

Ключевая особенность: режим работает в уведомительном порядке. Это значит, что вам не нужно ждать одобрения или разрешения от ФНС. Достаточно подать форму вовремя — и вы автоматически считаетесь плательщиком УСН с указанной даты.

В уведомлении вы указываете:

• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН (например, вымышленный 7700000001) и ОГРН/ОГРНИП;
• выбранный объект налогообложения — «Доходы» или «Доходы минус расходы»;
• дату, с которой переходите на УСН;
• для действующего бизнеса — размер дохода за 9 месяцев и остаточную стоимость основных средств.

Куда и как подать

Подать уведомление можно несколькими способами:

1. Лично в налоговой инспекции по месту учёта.
2. По почте заказным письмом с описью вложения.
3. Электронно — через личный кабинет налогоплательщика или оператора ЭДО с квалифицированной электронной подписью.

Рекомендуем сохранять второй экземпляр с отметкой о приёме или квитанцию оператора — это ваше подтверждение, что переход оформлен.

Сроки перехода на УСН

Сроки зависят от того, открываете ли вы бизнес с нуля или переводите уже работающую компанию.

Переход при регистрации

Самый удобный момент — сразу при открытии бизнеса. Можно приложить уведомление прямо к пакету документов на регистрацию или подать его отдельно в течение 30 дней после внесения записи в реестр. Тогда вы будете на УСН с первого дня.

Переход с нового года

Если вы уже работаете на другой системе (например, на ОСНО), перейти на УСН можно только с начала следующего календарного года. Уведомление нужно подать до 31 декабря включительно. Менять режим в середине года по собственному желанию нельзя.

Лимиты для применения УСН

Чтобы оставаться на упрощёнке, бизнес должен укладываться в установленные ограничения. Эти значения регулярно индексируются, поэтому уточняйте актуальные показатели на текущий год — ниже приведены ориентировочные.

• Годовой доход — примерно до 450 млн рублей (с учётом коэффициента-дефлятора показатель меняется год к году).
• Средняя численность сотрудников — до 130 человек.
• Остаточная стоимость основных средств — порядка 200 млн рублей.
• Доля участия других организаций в уставном капитале ООО — не более 25 процентов.
• Отсутствие филиалов.

Для перехода действующей компании на УСН с нового года есть дополнительное условие: доход за 9 месяцев текущего года не должен превышать установленный порог (тоже индексируется). Если по итогам периода вы превысите лимиты, право на упрощёнку теряется, и придётся вернуться на общую систему.

Объект налогообложения: что выбрать

В уведомлении нужно сразу указать объект. От него зависит ставка и порядок расчёта налога.

Регионы вправе снижать ставки, поэтому реальные значения в вашем субъекте могут отличаться. Объект можно менять, но только с начала следующего года, подав отдельное уведомление до 31 декабря.

Практический ориентир

Простое правило: если ваши документально подтверждённые расходы стабильно составляют больше 60 процентов выручки, скорее всего выгоднее объект «Доходы минус расходы». Если расходов мало или их трудно подтвердить документами — выбирайте «Доходы». Перед решением полезно посчитать налог по обоим вариантам на основе прогноза за год.

Частые ошибки при переходе

• Пропуск 30-дневного срока после регистрации. В этом случае новый бизнес автоматически оказывается на ОСНО до конца года.
• Подача уведомления после 31 декабря для перехода с нового года — переход откладывается ещё на год.
• Неверно указанный объект налогообложения, который потом нельзя поменять до следующего года.
• Отсутствие подтверждения о приёме уведомления — без отметки или квитанции сложно доказать факт подачи.
• Игнорирование лимитов по доходу за 9 месяцев у действующих компаний.

Чтобы не попасть в эти ловушки, заранее отметьте дедлайны в календаре и подготовьте уведомление с запасом по времени.

Заключение

Переход на УСН — процедура несложная: один бланк, уведомительный порядок и чёткие сроки. Главное — подать форму 26.2-1 вовремя (30 дней при регистрации или до 31 декабря для перехода с нового года), правильно выбрать объект и следить за лимитами по доходу и численности. Конкретные суммы лимитов и ставок меняются, поэтому всегда сверяйтесь с актуальными значениями на сайте ФНС.

DocsFlow помогает не упустить эти даты: сервис ведёт налоговый календарь и автоматизирует выставление счетов, УПД и договоров, чтобы вы спокойно работали на упрощёнке.